¿Por qué necesitas una Secretaría Técnica para tu evento?

Si quieres que tu congreso, presentación de producto, jornada corporativa o cualquier otro evento marque la diferencia y sea todo un éxito lo mejor es dejarte guiar por una empresa especializada en organización de eventos que te asesore y organice todos los preparativos para conseguirlo. La tarea sigilosa de la Secretaría Técnica debe hacer lo posible por facilitar cualquier gestión de los asistentes y ponentes, al tiempo que busca una experiencia que quede en la retina del asistente. Se trata por tanto, del pilar fundamental que centraliza y desarrolla todas las operaciones logísticas que genera el congreso, así como también las actividades paralelas del mismo.

Pero, ¿tan importante es la labor de la secretaría técnica? La respuesta es sencilla y simple. Su labor es vital para que un evento sea de calidad. Aquí enumeramos algunos de sus cometidos:

  • Propuesta, reserva y contratación del espacio más adecuado.
  • Promoción del evento en redes sociales e internet.
  • Diseño, maquetación e impresión de la “papelería del evento”: dípticos, enaras, acreditaciones, certificado de asistencia, etc.
  • Gestión de reservas hoteleras para los participantes, ponentes y organización. Elaboración del programa social y otras actividades del congreso.
  • Asesoramiento, contratación y coordinación de la restauración, transfers para los asistentes…
  • Atención permanente para los asistentes antes, durante y tras el congreso.
  • Reserva y gestión de los equipos audiovisuales y medios técnicos necesarios, además del personal de apoyo necesario.
  • Gabinete de prensa: elaboración de notas de prensa y cobertura informativa a los medios de comunicación.
  • Supervisión general del evento y balance económico del mismo.

En RG Comunicación llevamos años realizando tareas de secretaría técnica en eventos de diferentes sectores. Desde la contratación de las sedes pasando por la coordinación de inscripciones y programa, hasta la creación de actividades sociales para conseguir un evento útil y que deje huella en el asistente.

 

#RGenérate y haz de tu evento un encuentro único.

Anuncios

Responder

Introduce tus datos o haz clic en un icono para iniciar sesión:

Logo de WordPress.com

Estás comentando usando tu cuenta de WordPress.com. Cerrar sesión / Cambiar )

Imagen de Twitter

Estás comentando usando tu cuenta de Twitter. Cerrar sesión / Cambiar )

Foto de Facebook

Estás comentando usando tu cuenta de Facebook. Cerrar sesión / Cambiar )

Google+ photo

Estás comentando usando tu cuenta de Google+. Cerrar sesión / Cambiar )

Conectando a %s